洛桑2010年開普敦會議的國家或地區委員會約於2008年9月1日開始接收被推薦參加2010年開普敦會議領袖的姓名及資料。推薦程序將會持續至2009年3月31日。然後，國家或地區委員會將會審核所有申請表，再向2010年開普敦會議選拔委員會遞交推薦名單。2010年開普敦會議選拔委員會將於2009年9月作出最終選拔，並且向現場與會者發出邀請函。

選拔 2010年開普敦會議現場與會者將會採用以下標準：

• 在培訓基督耶穌的門徒時，完全承認《聖經》的權威；
• 認同《洛桑信約》，並且委身洛桑異象；
• 有資格從其所在處境向洛桑發言，包括他們的生命和事工體現他們對普世宣教的委身；所在機構和／或當地教會同意和支持；在本國的服侍已經在影響力和責任上確立了聲望和地位（作為國內服侍人員、國外宣教士、由於事工安排或通過移民服侍僑民而不在自身國家的人員）；參與本地教會；體現協作或合作服侍關係；願意參與會前活動，例如回應報告和參加會前聚會；
• 有機會回到所屬地區傳達會議內容，包括與會者承諾回到所在地，對事工作出有意義的貢獻；向洛桑國家委員會報告；向其他未參加者分享；承諾擔起2010年開普敦會議中出現的一個或多個普世宣教優先事工；
• 由國家或地區委員會、2010年開普敦會議選拔委員會或洛桑世界福音委員會推薦；
• 熟悉以下其中一種語言：阿拉伯語、漢語、英語、法語、德語、葡萄牙語、俄語、西班牙語、斯瓦希利語；
• 有能力自行提供資金支援，達到國家或地區委員會設定的要求；
• 熱心組織群體為大會禱告，並且為本國的與會者禱告。

我們竭盡全力確保大會代表每個國家中廣泛的地區、語言和民族。這個異象最好的表述是啟示錄5:9和7:9，我們盼望代表「各國、各族、各民、各方」。各個國家的與會者名額取決於該國基督徒和非信徒的數量，以及特定國家中的教會情況。

我們努力維持與會者的比例如下：

• 35%為女性，65%為男性
• 60%在50歲以下
• 至少10%是平信徒(沒有全職服侍的人員)

如果你經推薦並獲選為現場與會者，你將會在2009年8月收到邀請函，請你註冊親身參加會議。2009年底將致函邀請獲選為透過虛擬網絡參加者註冊。

洛桑正在考察採用不同的流動及互聯網科技，如線上討論區、聊天室、電子郵件、音訊、視訊、文字短訊、多媒體短訊等， 使與會者透過虛擬網絡參加會議。由於虛擬會議的資訊可以流通，我們將透過線上方式和洛桑電子報提供詳細資訊。2010年開普敦會議的虛擬會議預期於2009年底開始。洛桑正在考察眾多可行的方案，讓世界各地的參加者能夠參加這個特殊的會議，請為此禱告。

洛桑和2010年開普敦會議領導團隊竭盡全力用最小的開支，同時盡可能讓參會者有能力支付大會的費用。實際上，開普敦的教會提供接待家庭，可接待約1,000位參加者（視乎需要）。會議的註冊費用和其他費用正在預算中，你可能需支付的費用包括：

1. 往返開普敦的機票（或其他交通費用）
2. 往返開普敦途中的餐飲費及在開普敦的部份餐飲費
3. 註册費用
4. 旅館費用（每晚約70至150美元）
5. 雜項開支（購買書籍、會議的DVD或CD、紀念品等）
6. 其他尚未確定的開支

參加虛擬會議的細節還未確定。

像其他洛桑聚會一樣，你將有機會申請親身參加會議的資助。目前我們未能為虛擬會議參加者提供資助。親身參加會議的資助非常有限，並且未能資助所有費用。來自主體世界地區的人會有很大的需要，資助金對他們可能很有限。當我們在尋求資助來源時，請與我們一起禱告，也請為決定分配資助金的團隊禱告。

在臨近大會時，2010年開普敦會議親身參加者將會收到有關簽證的更多資訊。洛桑將會提供邀請函，幫助參加者申請簽證。洛桑也和世界各地的大使館和領事館有聯繫，有助參加者取得簽證。然而，獲發簽證與否，最終責任由參加者承擔。

洛桑正在安排機票和旅館費用的特別折扣優惠。不獲資助金的與會者需要自行安排行程。洛桑會根據你的註冊資料和喜好，幫助你安排住宿（可選擇三至五星級的旅館）。洛桑將會與獲發資助金的與會者密切聯繫，幫助他們安排行程和住宿。